Etik Davranış Kuralları

GİRİŞ

Değerli Çalışanımız,

Etik Davranış Kuralları, Netafim’in “iş kültürü değerlerini” temsil etmekte olup günlük iş hayatımızın ahlaki pusulası görevini görmektedir. Bu kurallar, işimizi yürütürken ve birbirimizle etkileşimde bulunurken bize ışık tutacak davranış esaslarının anlaşılmasında, tüm çalışanlarımıza ve yöneticilerimize yardımcı olması amacıyla kaleme alınmıştır. İş kültürümüz, faaliyet gösterdiğimiz tüm uluslararası bölgelerde zorunlu uygulanan yasa ve düzenlemelere dayanmaktadır. Bu kurallar, şirketimiz kurucularının dürüstlük, sıkı çalışma, bütünlük ve ödün vermeyen kalite taahhüdü anlayışına dayanan temel değerlerimizden ilham alınarak bir dizi kapsamlı organizasyonel ilkelerden oluşur.  

 

Büyüyoruz ve global varlığımızı güçlendiriyoruz, bunu gerçekleştirirken de Netafim çalışanlarının birbirlerine ve müşterilerine sergilediği mükemmel işbirliği, adanmışlık, sadakat ve destekçi ruhunu sürdürmeye etmeye devam ediyoruz.

 

Bununla birlikte, Netafim’i daha iyi bir çalışma ortamı ve güvenilir bir iş ortağı kılan etik iş davranışlarımızı ve yönetim standartlarımızı en üst seviyede tutmaya gayret gösteriyoruz.

 

Netafim bünyesindeki her çalışandan bu etik davranış kurallarına uyması ve bağlı kalması  beklenir. Siz çalışanlarımızdan bu konudaki beklentilerimizin daha iyi anlayabilinmesi için bu  klavuzu dikkatlice okumanızı önemle rica ediyoruz.

 

Netafim ekibinin değerli bir üyesi olarak sizler, bulunduğunuz her yerde şirketimizi temsil etmektesiniz. Hepimizin bustandartlara tamamen uyma sorumluluğunuiçimizde hissetmeliyiz. Her türlü soru ve yorumlarınız için direkt yöneticiniz ya da İnsan Kaynakları biriminiz ile doğrudan irtibata geçebilirsiniz.

 

Son olarak, Netafim’deki çalışma arkadaşlarınızın sergilediği tutum ve davranışlarla ilgili bir şüpheniz olması ve üstlerinizin bu sorunların üstüne yeterince eğilmediğini/eğilemediğini düşünmeniz veya hissetmeniz durumunda Netafimin “Bilgi Uçurma Politikası” içeriğinde belirtilen Netafim yardım hattını arayarak ya da uygunsuzluk bildirim formu üzerinden bildirimde bulunarak bize ulaşmanızı önemle rica ederiz.

 

 

Saygılarımla,

Ran Maidan

Başkan & CEO

Netafim tüm ilişkilerini bütünlük, sorumluluk, dürüstlük, güvenilirlik ve ahlaki değerler çerçevesinde, yerel yasalara ve düzgün iş ahlak davranış kurallarına bağlı kalarak yürütmektedir. Bu taahhüt, şirket bünyesindeki tüm çalışan ve yöneticilerin her biri için geçerlidir. Hepimizden beklenen, kurum içinde mesai arkadaşlarımız ile, kurum dışında ise müşteriler, tedarikçiler, ortaklar, hissedarlar ve diğer tüm Netafim paydaşları ile gerçekleştirdiğimiz her türlü faaliyet ve ilişkilerimizde bu davranış kurallarına bağlı kalmamız ve yaptığımız işte sergilediğimiz dürüst ve ahlaklı tutumu muhafaza etmemizdir.

Netafim, Etik Davranış Kuralları kapsamında belirtilen aşağıdaki prensiplere her zaman tüm ekip olarak uymayı sağlama çabasındadır:

1. PAYDAŞLAR- İŞ ORTAKLARIMIZA KARŞI DAVRANIŞ ŞEKLİMİZ NASIL OLMALIDIR? 

Paydaşlarımızın (müşteri tedarikçileri, danışmanlar ve bayiler) gösterdiği büyüme ve başarı bizim iş başarımızın temelini oluşturur. Bu taraflar ile kuracağımız karşılıklı faydalı ilişkilerle başarımızı daim kılmak ve  karşılıklı tatminkar ilişkiler kurmak mümkündür.

1.1 Tekelleşme Karşıtı (Antitröst) ve Adil Rekabet

Rekabet Netafim’in iş faaliyetlerinin bir parçasıdır ve şirketimizin piyasadaki avantajlarını arttırmayı ve güçlendirmeyi sağlar. Global faaliyetlerimizde, yürürlükteki tüm adil rekabet kanunlarına harfiyen uymak Netafim’in politikasıdır. Adil rekabette saygınlığımızı korumak ve müşteri güvenini sağlamak amacıyla temel prensiplere uymakla yükümlüyüz:

-      Netafim her pazarda açık ve bağımsız olarak rekabet eder. Fiyat ayarlamak ya da sabitlemek veya ürün, pazar, bölge ya da müşteri pay etmek amacıyla rakiplerle anlaşmalar yapmaz.

-      Adil olmayan diğer rekabet yöntemlerine veya yanıltıcı eylem ya da uygulamalara başvurmaz.

1.2 Uygunsuz Ödemeler

Netafim, faaliyet gösterdiği veya ürünlerini pazarladığı bölge ve ülkelerde yürürlükte olan yolsuzlukla mücadele yasalarınının tamamına uymayı taahhüt eder. 

Netafim, uygunsuz bir şekilde iş sağlamak amacıyla devlet memurlarına veya özel şahıslara para, hizmet, hediye veya diğer tür değerli eşya teklif edilmesini veya sağlanmasını yasaklar.

Netafim aynı zamanda, Netafim’i ve Netafim çalışanlarını yükümlülük altında bırakacağından, danışmanlarına veya bayilerine de uygunsuz ödemeler yapmayı yasaklar.

Hayır amaçlı katkılar ve siyasi adaylara ve partilere yapılması söz konusu olan yardımlar yalnızca Netafim’in Baş Hukuk Müşaviri’nin yetkilendirmesiyle gerçekleştirilebilir.

1.3 Hediye ve Bağışlar

Netafim ile işbirliği yapan/yapmak isteyen kişi veya kurumlarla yapıcı ilişkiler geliştirmek istiyoruz.  Bir çok kültürde, bu tip yapıcı ilişkiler zaman zaman bazı küçük hediyeleri ve düzenlenen eğlenceleri içerebiliyor. Bunlar, bayramlarda sunulan geleneksel hediyeler ve rutin iş yemekleri olabiliyor. Tüm Netafim çalışanları bu tip küçük hediyelerin boyutunun,  sıklığının ve ortamının belirlenmesi konusunda çok iyi karar vermelidir.  Bu tür hediye ya da düzenlenen eğlencelerin devlet memurlarına sağlanması durumunda gereğinden daha fazla hassasiyet gösterilmelidir.

Hediye ya da düzenlenecek eğlencelere ait tüm harcamalar doğru şekilde tanımlanmalı ve Netafim’in mali defter ve kayıtlarında nedeni ile açıklanmalıdır.

-      Bir Netafim çalışanı, bir hediye ya da eğlencenin uygunluğuna dair sorularını Direkt Yöneticisi’ne ya da İK birimine danışabilir.  

Yukarıya Dön

2. SORUMLULUKLARIMIZ- ŞİRKET VARLIKLARIMIZIN KORUNMASI

Finansal altyapı ve sağlamlık, Netafim’in fikri ve maddi varlıklarını oluşturur. Şirket varlıklarımızın, şirket ve çalışanlarımız tarafından şirket çıkarlarımızı arttırmak için kullanılması amaçlanmıştır. Bu varlıklardan mali ya da şahsi çıkar elde etmek veya işle ilgisi olmayan bir faaliyette bulunmak amacıyla faydalanmaya çalışmak şirkete potansiyel olarak zarar verme riskini de beraberinde getirir. 

2.1 Şirket varlıklarının kullanımı

Şirket varlıklarımıza saygı göstermeliyiz. Maddi varlıklarımızın, fikri mülkiyet haklarımızın ve bilgilerimizin tamamı, Şirket karlılığımıza doğrudan ve olumsuz yönde etki edebilecek kaybolma, çalınma ya da zarar görme gibi sonuçlardan kaçınmak amacıyla itinayla kullanılmalıdır.

-      Şirket varlıkları korunmalı, çalışanlar tarafından kendi varlıklarıymış gibi ele alınmalı, etkin ve özenli bir şekilde kullanılmaları sağlanmalıdır.

-      Şirket varlıkları yalnızca Netafim çatısı altındaki işler için kullanılmalıdır.

-      Şirket varlıklarının şirketin menfaatleri, işbu davranış kuralları veya Netafim kural ve politikalarıyla ters düşmeyecek şekilde, makul kişisel amaçlar için de kullanılması mümkündür.

-      Yer, hasar ve kayıp gibi unsurlar dahil olmak üzere şirket varlıklarının durumunda meydana gelebilecek her türlü değişiklik üstlere ve İK ya da ilgili diğer birime bildirilmelidir.

-      İnceleme yapılabilmesi açısından, her türlü ihlal ya da hırsızlık olayı derhal rapor edilmelidir.

2.2 Bilgi sistemleri ; e-posta ve İnternet kullanımı

Netafim, verimli ve profesyonel çalışabilmemiz için bize teknolojik bilgi sistemleri sunmaktadır.

-      Bilgisayar sistemleri düzgün ve iş amaçlı kullanılmalı, değerli ekipmanların zarar görmesi önlenmelidir.

-      Netafim IT (Bilgi Teknolojileri) Departmanı/Danışmanı tarafından onaylanmayan , yasal yolla indirilmemiş ya da satın alınmamış yazılımlar kullanılmamalıdır.

-      Gizliliği muhafaza etmek ve kayıpları önlemek amacıyla, Netafim bilgi güvenliği ilkelerine eksiksiz uyulmalıdır. 

2.3 Şirkete Özel ve Gizli Bilgiler

Netafim’in entelektüel/akıllı varlıkları, hem mesleki hem de yönetsel faaliyet alanlarının tamamından elde ettiği bilgi birikimlerinden oluşur ve patentleri, özel oluşumları ve mükemmel çalışma yöntemlerini içerir.

Netafim’in politikası, şirket faaliyetleri ve iş süreçlerinin bir sonucu olarak geliştirilen ya da paylaşılan bilgilerin mülkiyet hakkının Netafim’e ait olduğu ve gizli bilgi olarak ele alınması gerektiği yönündedir. Ticari sırlar, patentler, ticari markalar, telif hakları, iş/pazarlama/hizmet planları, üretim fikirleri, tasarımlar, veritabanları, kayıtlar, maaş bilgileri ve yayınlanmamış her türlü mali veri ve kayıt Şirkete Özel bilgileri oluşturmaktadır. İç yazışmalar ve bilgisayar parolaları da bu bilgilere dahildir.

Gizli Bilgiler ise Netafim’e, müşterilerine ve tedarikçilerine aittir ifşa edilmesi halinde rakiplerimiz tarafından kullanılabilecek veya Şirkete ya da müşterilerine ve tedarikçilerine zarar verebilecek halka kapalı bilgilerin tamamını içerir. Bu bilgilerin izinsiz kullanımı ya da dağıtımı Şirket politikasını ihlal edici niteliktedir, aynı zamanda yasa dışı olabilir ve para cezasıyla sonuçlanabilir. Bu tip bir bilginin (örneğin: bilgisayar, taşınır harici disk veya diğer tür kopyalama kaynaklarının) kaybolması ya da çalınması halinde, durumun üstlere ya da ilgili birime rapor edilmesi zorunludur.

-      Netafim’e ait bilgiler korunmalı ve yetki dahilinde olmayan ve halka kapalı şirket, müşteri veya tedarikçi bilgileri başka aygıtlara taşınmamalıdır.

-      Şirket, müşteriler veya tedarikçiler tarafından çalışanlara emanet edilmiş gizli bilgilerin gizliliğini de muhafaza etmek zorundadır.

-      Şirkete özel ve gizli bilgiler şahsi menfaat için kullanılmamalıdır.

-      Bir medya veya herhangi bir harici grup temsilcisinin Netafim veya herhangi bir iş ortağı hakkında bilgi almak için herhangi bir çalışan ile temasa geçmesi durumunda, talep doğrudan Halkla İlişkiler (PR), Pazarlama birimine veya CEO/Genel Müdür’e iletilmelidir. Çünkü Netafim’in Medya ve Halkla İlişkiler politikası gereği, yalnızca resmi sözcüsü Netafim hakkında medyaya bilgi verebilir veya dış kaynaklara bilgi sağlayabilir.

-      Celp ya da diğer tür resmi talep gibi resmi kurumlardan gelen bilgi talepleri İdari İşler Müdürü veya İnsan Kaynakları birimine iletilmelidir.

2.4 Gizli bilgiler ve şirket içinden bilgi sızdırma   

İçeriden bilgiye dayalı ticaret, şirket içerisindeki bir kişinin veya ilgili bir üçüncü şahsın, şirket için çalışması sırasında elde ettiği halka kapalı bilgilere dayanan menkul kıymetlerin (Şirkete veya üçüncü şahıslara ait) ticaretini yaptığı uygulama anlamına gelmektedir.

İçeriden alınan bilgi ise, yatırımcıların şirket menkul kıymetlerini satma ya da satınalma konusunda karar verirken önemli bilgi olarak nitelendirdiği bilgidir. İçeriden alınan bilgi yatırımcılar için önem arz edebileceğinden, birçok ülkenin menkul kıymetler borsasının bütünlüğüne dair kamu güvenini muhafaza etmek amacıyla tasarlanmış yasalarca korunmaktadır.

-      İşin gerektirdiği durumlar haricinde, Netafim (veya çalışma esnasında bilgi sahibi olunan diğer şirketler) ile ilgili gizli bilgiler kullanılmamalı ve bu bilgiler mesai arkadaşları, aile ve özel arkadaşlar da dahil olmak üzere hiç kimseyle borsa simsarlığı veya başka amaçlar için paylaşılmamalıdır.

-      İçeriden alınan bilgi, çalışanın haberdar olması gerekene ve haberdar olması halindeki yükümlülüklerinin farkında olduklarından emin olunana kadar Netafim çalışanlarıyla paylaşılmamalıdır.

Her türlü Sorularınız için, şirketin Hukuk Departmanı ya da İK Birimi  ile bağlantıya geçebilirsiniz.

2.5 Güvenilir Raporlama

Netafim’in sağduyulu iş kararları alabilmesi, yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uygun hareket edebilmesi için zaman çizelgeleri, satış kayıtları ve harcama raporları dahil her türlü bilginin doğru ve dürüst bir şekilde kayıt altına alınması ve rapor edilmesi gerekir.

-      Masraf talepleri, saat kayıtları ve diğer tür ticari işlemler gibi şirket kayıtları, defterleri, bilgileri ve hesaplarının doğru ve dürüst bir şekilde hazırlanmasını sağlamak bir yükümlülüktür. Belirli bir harcamanın meşru olup olmadığı yönünde şüpheniz varsa, doğrudan yöneticinize danışmalısınız.

-      Şirket defterlerinin, kayıtlarının, hesaplarının ve bilançolarının tamamı makul ölçüde detaylandırılmakta ve Şirketin ticari işlemlerini uygun şekilde yansıtmaktadır. Aynı zamanda hem yürürlükteki yasal düzenlemelere hem de Şirketin şirketiçi kontrol sistemlerine uygundur.

-      Şirketimizde, yürürlükteki yasa ve düzenlemeler izin vermediği müddetçe “kayıt dışı” fon ya da mal varlığı bulundurulmamakta ve hiçbir amaçla gizli ya da kayıt altına alınmamış hesap ya da fon oluşturulmamaktadır.

-      Kayıtlar, Şirketin kayıt tutma politikası doğrultusunda tutulmakta ya da imha edilmektedir. Dava ya da devlet soruşturması durumunda, lütfen Hukuk Biriminize danışınız. 

3. ÇIKAR ÇATIŞMALARI VE EK İŞ BAĞLANTILARI

Çalışanlar, Netafim’in durumdan en iyi şekilde faydalanmasına veya iş performansının verimliliğine ters düşecek/düşebilecek her türlü çıkar, etki ya da ilişkiden uzak durmalıdır. Çalışanlar, kendilerine verilen görevi yerine getirirken alacakları en iyi karara müdahale edecek veya mantıken müdahale edeceğini düşündürecek her türlü yatırım ve işbirliğinden ve Netafim’i olumsuz yönde etkileyebilecek diğer tür eylemlerden kaçınmalıdır. Belirli bir hareketin uygunluğuna ilişkin birtakım soru ve endişeleri olan bir çalışan, konuyu Yöneticisi’ne danışmalıdır.

Çıkar çatışması, kişinin şahsi çıkarlarının herhangi bir yolla şirket çıkarları ile çakıştığı noktada devreye girer. Çatışma durumu, çalışanın işini objektif ve etkin bir şekilde yapmasını zorlaştıracak hareketlerde bulunması veya çıkarları oluşması durumunda ortaya çıkar. Aşağıdaki durumlar örnek gösterilebilir:

-      Bir çalışanın, Netafim çalışanı iken aynı zamanda bir rakip, müşteri veya tedarikçi için çalışması

-      Bir çalışanın veya ailesinden herhangi birinin, Şirketteki konumu nedeniyle uygunsuz ve kişisel çıkar sağlaması

4. ADİL İŞBİRLİĞİ- İŞ ORTAKLARIMIZI NASIL SEÇMELİ VE ÇALIŞMALIYIZ? 

İtibarımızın şirket dışında hiçbir şekilde zarar görmemesi tartışılmazdır. İtibarı korumanın ve değerini arttırmanın vazgeçilmez unsuru ise iş arkadaşlarımıza, tedarikçilerimize, bayilerimize ve danışmanlarımıza yerinde ve onurlu davranışlar sergiliyor olmaktır.

Nasıl ki biz , müşterilerimizden bize dürüst ve adil davranmalarını bekliyorsak, aynı dürüstlüğü ve adaleti birlikte çalıştığımız tedarikçilerimize, bayilerimize ve danışmanlarımıza da sergilemek mecburiyetindeyiz. Bu üçüncü şahısları sadece kalite, maliyet, güvenilirlik ve hizmet faktörleri ve şirket prosedürlerini esas alarak seçmeliyiz.

Şirket adına yapılan iş bağlantıları kişisel çıkarlara ya da aile çıkarlarına dayanmamalıdır

Satınalma kararını etkileyebilecek veya etkiler görünebilecek bir tedarikçiden gelen hediye, eğlence ya da yardım teklifleri kabul edilmemelidir.

5. YASALARA UYGUNLUK VE DEVLET İLE İŞBİRLİĞİ

Sorumluluk sahibi gobal bir şirket olarak, faaliyet gösterdiğimiz bölgelerin hükümetleriyle olan ilişkilerimizi en yüksek etik standartlarla yürütmek bizim için elzemdir. Serbest çalışma kabiliyetimiz ve her bir bölgede gösterdiğimiz başarı büyük ölçüde bu ülkelerin hükümetleriyle kurduğumuz sıkı ve etik ilişkilere bağlıdır.

5.1         Devlet yetkilileriyle işbirliği

-      Devlet memurlarıyla ilişkilerde doğru ve kesin tutumlar sergilenmeli ve bir hükümet ya da hükümet çalışanlarıyla iş yaparken yürürlükteki yasa ve düzenlemeler incelenmelidir

-      İş tanımında belirtilmiş ise, devlet memurlarıyla yalnızca Şirket adına temasa geçilebilir

-      Güvenlik polisinden ya da devlet kurumundan gelen her türlü celp, mahkeme emri, resmi talep ya da müşteri bilgileri talebi  İK birimine ya da İdari İşler Müdürü’ne  iletilmelidir.

       Devlet memurlarına ilişkin hediye ve eğlence teklifleri için madde 1.3’e göz atınız.

6. KARŞILIKLI SAYGI - RAHAT VE UYGUN ÇALIŞMA ORTAMINI NASIL OLUŞTURURUZ? 

Bir organizasyon olarak başarımız, en çok kendimiz için oluşturduğumuz ortama ve işyerinde her gün mesai arkadaşlarımız ile birbirimize sergilediğimiz karşılıklı saygıya dayanır. Her bir çalışanın kendini evinde ve rahat hissetmesini sağlayacak nitelikte bir çalışma ortamını muhafaza etmeye ve geliştirmeye çalışıyoruz.

6.1 Çeşitlilik ve eşit istihdam fırsatı

Netafim’deki çeşitlilik bizim için bir servet niteliğindedir. Dünyanın dört bir yanındaki farklı ülkelerden katılan çalışanların oluşturduğu çok kültürlü iş ortamını yürekten kutluyoruz. Her bir çalışanı cinsiyet, milliyet, din, yaş, cinsel tercih, fiziksel kabiliyet veya diğer tür çeşitlilik unsuru gözetmeksizin kucaklıyoruz.

 

-      Meslektaşlar, müşteriler, paydaşlar ve mesai arkadaşları ile yürüyen iş faaliyetleri, benzerlikler ya da farklılıklar dikkate alınmaksızın, her bireye saygı gösterilerek gerçekleştirilmelidir.

-      Çalışanlar yalnızca yetenekleri, nitelikleri, deneyimleri, eğitimleri, iş geçmişleri ve genel işe uygunluk durumları dikkate alınarak işe alınmaktadır.

-      Şirketimiz işe alma, tazminat, eğitimlere erişim, terfi, fesih veya emeklilik konularında cinsiyete, yaşa, aile durumuna, hamileliğe, etnik kökene veya milliyete, dine, maluliyete, cinsel tercihe, birlik üyeliğine veya siyasi görüşlere ya da ilişkilere dayalı ayrımcılık yapmamakta ya da böyle bir ayrımcılığı desteklememektedir.

 

6.2 Tacize ve cinsel tacize karşı koruma

Aşağıdaki maddeler dahil olmak üzere, her türlü taciz unsurundan arındırılmış bir çalışma ortamı oluşturmak için maksimum çabayı sarf ediyoruz:

-      Yerme, utandırma veya agresif hareket ya da söylemlerde bulunma;

-      Küçük düşürücü şakalar veya uygunsuz hareketler;

-      Nahoş fiziksel hareketler ya da konuşmalar;

-      Cinsiyet, din, ırk, milliyet, cinsel tercih veya fiziksel kabiliyete yönelik hakaret edici material gösterme

Tüm çalışanları koruma altına almak adına şirketimizde çok katı bir cinsel taciz politikası uygulanmaktadır. Cinsel taciz, istenmeyen sözlü ya da fiziksel cinsel içerikli yaklaşımlar içerebilir. Sözlü cinsel taciz ise cinsel ilişki taleplerini, bir bireyin vücudu ile ilgili açık ve net sözlü yorumları veya bir bireyi cinsellik ana başlığı altında onur kırıcı şekilde tasvir etmeyi içerebilir. İşyerinde müstehcen nesne ya da resimlerin gösterilmesi bile cinsel taciz kapsamında kabul edilmektedir.

 

Netafim, iyi niyetle taciz şikayetinde bulunan çalışana karşı yapılan hiçbir misillemeye tolerans göstermez. İyi niyetle taciz ya da uygunsuz davranış bildiriminde bulunan hiç kimsenin olumsuz sonuçlar yaşamayacağını, sebebiyet gösterenlerin şirket yönetimi tarafından sıkı uyarı alacağını ve sonuçlarının gözlemleneceğini taahhüt ederiz.  

6.3 Karşılıklı saygı ve gizlilik

Şirketimiz çalışanların, müşterilerin, yüklenicilerin veya tedarikçilerin şahsi bilgilerinin gizliliğine daima saygı duyar. Bununla birlikte, bu gizlilik gerekliliğindeki temel bilgileri yalnızca iş, hukuk ve sözleşme ile ilgili amaçlar için toplama ve muhafaza etme gerekliliği ile dengelememiz gerekir. Bu bilgiler kesinlikle gizli kalmakta ve yalnızca yasal yetkisi olan veya bilmesi gereken meşru kişilerle paylaşılmaktadır.

-      Erişim sağlanabilen iş arkadaşlarımızla ilgili kişisel bilgiler suiistimal edilmemekte veya uygunsuz şekilde ifşa edilmemektedir.

-      Netafim tesisleri içerisinde, yasalarda belirtilenlerin ötesinde yapılan iletişimlerde herhangi bir gizlilik hakkı talep edilmemektedir.

-      Netafim, yerel yasalara tabi olan e-posta ve İnternet kullanımını denetleyebilir. Netafim tesisleri içerisindeki her türlü İnternet ve e-posta iletişimi Netafim’e ait iş bilgileri kapsamında kabul edilir, bu meyanda söz konusu iletişime erişim sağlanabilir, bilgiler kurtarılabilir, görüntülenebilir ve ifşa edilebilir.

-      Çalışanın usulsüzlüğüne dair kanıt içerdiği yönünde güçlü kanıtları olması durumunda, Netafim, yürürlükteki yasaların uygun gördüğü şekilde, çalışanın Şirket bünyesine getirdiği evrak ya da laptop çantası, el çantası , cep telefonu ve özel ya da şirket aracı gibi hususi/şirket eşyalarını arayabilir.

6.4 Müşteri ve Tedarikçi Gizliliği

Müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin gizliliğini korumak hem etik hem de yasal bir gerekliliktir.

-      Şirketimizde, yalnızca müşteri tarafından yetki dahilindeki iş amaçları doğrultusunda kullanılmak üzere verilen bilgiler kullanılmaktadır

-      Şirketimize, müşteri ya da tedarikçilere ilişkin gizli bilgi emanet edilmesi, bu bilgilerin hatalı ya da uygunsuz kullanımının önlenmesini sağlamayı gerektirir.

6.5 İş Sağlığı ve Güvenliği

Çalışanlarımızın hayatını ve iş sağlığını korumak amacıyla sağlık, güvenlik ve çevresel standartları en üst seviyede muhafaza etmeyi görev edindik.

-      Güvenlik prosedürlerine uyulmalı, kişi kendini, çalışma arkadaşlarını, toplumu ve çevreyi korumalıdır

-      İşyeri kazalarının en aza indirgenmesi ve düzeltici önlemlerin alınabilmesi açısından, tehlike arz eden koşullar ve diğer tür kabul edilemez sağlık, güvenlik veya çevresel ekipman uygulaması ya da koşulları vakit kaybetmeden rapor edilmelidir

-      Şirket sınırları içinde ya da dışında Netafim faaliyetleri için çalışırken hiçbir şiddet veya tehdit içeren davranışta bulunulmamalıdır

-      Netafim mülkiyeti sınırları veya herhangi bir Netafim faaliyeti içerisindeyken yasadışı uyuşturucu veya yasaklı madde bulundurulmamalı;  kullanımı, satın alımı, üretimi, satışı veya dağıtımı yapılmamalıdır

-      Görevlerimizi yasadışı uyuşturucu ya da alkol etkisinde kalmaksızın gerçekleştirecek koşulda olmalıyız

-      Bir kaza, şiddet tehdidi veya madde istismarına tanıklık edilmesi veya bu tip bir durumun farkına varılması ya da kişinin kendi güvenliğinden ya da başkalarının güvenliğinden endişe etmesi halinde, durum vakit kaybetmeden İş Sağlığı ve Güvenliği  Uzmanı ve İK birimine bildirilmelidir

6.6 Çalışma ortamındaki siyasi faaliyetler 

Netafim, her çalışanına kişisel siyasi görüşe sahip olma hakkını tanır. Bununla birlikte, uyumlu ve çatışmasız bir çalışma ortamını muhafaza etmek adına çalışma ortamında ve mesai saatleri içerisinde ya da şirket toplu taşıma araçlarında herhangi bir siyasi faaliyette bulunulmamalı , tartışılmamalı veya şirket varlıkları herhangi bir siyasi amaç ya da görüşü yüceltmek için kullanılmamalıdır.

 

7. SORUMLULUKLARIMIZ- GENİŞ KİTLELERLE İLETİŞİMİMİZ NASIL OLMALIDIR? 

Toplumdaki yerimizle ilgili sorumluluk alarak, faaliyet gösterdiğimiz topluluklara saygı göstererek ve faaliyette bulunduğumuz ülkelerin yürürlükteki yasalarına uygun hareket ederek daha güçlü, daha güvenilir bir şirket haline geldik.

7.1 Yasalara saygı duyma

Etik ve ahlaki standartlarımız, yasaların sözüne ve ruhuna itaat etmeye dayanır.

-      Faaliyet gösterdiğimiz şehir, bölge ve ülkelerin yasalarına, kural ve düzenlemelerine uyulmalıdır

-      Müşterinin tesisinde hizmet verilmesi durumunda, müşterinin kural ve politikalarına uygun şekilde hareket edilmelidir (örneğin; güvenlik düzenlemeleri ile ilgili olarak)

-      Şirket faaliyetini içeren yasal kurallardan herhangi biri ile ilgili kararsız kalınması durumunda, herhangi bir adım atmadan önce Şirketin Hukuk Danışmanları’na ya da diğer yetkililerine danışılmalıdır

-      İşbu Etik Davranış Kuralları politikalarından birinin yasalarla çelişmesi durumunda, yasalara uygun hareket edilmelidir. Söz konusu çelişkilere ve durumun ele alınış biçimine ilişkin sorular Hukuk Danışmanı’na diğer yetkililerine yöneltilmelidir.

7.2 Çevreyi ve yaşam kalitesini koruma

Netafim’de, müşterlerimize ve yaşadıkları ülkelere sürdürülebilir bir gelecek sağlamak için  çabalıyoruz. Şirketimiz kendini,  su tasarrufuna imkan sağlayan yöntem ve sistemler geliştirmeye ve açlık çeken ülkelerin refahı için global gıda üretimini arttırma ve ilerletme çabasında tam ortak olarak hareket etmeye adamıştır.

-      Şirketimiz, iş faaliyetlerinin çevre üzerinde yarattığı etkiyi azaltmayı ve faaliyet gösterdiği toplum ve ükelerde çevre ve yaşam kalitesini geliştirmeye yönelik girişimlerde bulunmayı amaçlar

-      Tüm paydaşlarla sosyal sorumluluk bilinciyle ilgilenilmekte ve onlarla ekonomik, sosyal ve çevresel katkılar ve performansla ilgili açık bir iletişim geliştirilmektedir.

7.3 Toplumu önemseme

Başarımız, faaliyet gösterdiğimiz topluluklara ve çevrelere bağlıdır. Kurumsal Sosyal Sorumluluk (KSS) değer bütünümüzün ayrılmaz bir parçasıdır ve iş yapma şeklimizi tanımlar. 

8. BU ETİK DAVRANIŞ KURALLARINA UYGUNSUZLUĞUN RAPORLANMASI 

Etik Davranış Kuralları ancak tüm şirket çalışanları tarafından uygulandığı taktirde etkin olabilir.

Bir birey, yasadışı ya da etik olmayan davranış gözlemlemesi durumunda üstlerine, müdürlerine veya gerekli birimlere bilgi vermelidir. Bu tip mevcut veya olası hatalı davranışın rapor edilmemesi de bu Etik Davranış Kurallarının başlı başına ihlal edilmesidir. Netafim’in politikası gereği, çalışanlar tarafından iyi niyetle yapılan hatalı davranış bildirimlerine karşı misilleme yapmak yasaktır. Şirket, bu Etik Davranış Kuralları’nın ihlaline ilişkin bildirimleri incelemek amacıyla gerekli adımları atmakla yükümlüdür. Herhangi bir ihlalin meydana gelmesi durumunda, Şirket gerekli önleyici, displine ait veya yasal tedbirler alacaktır.

Disipline dair tedbirler, bu tip eylemleri yöneten ya da onaylayan veya konu hakkında bilgisi olup düzeltme yoluna gitmeyen amirlere uygulanabilir.  Çalışanların da  uygunsuz davranışlarla ilgili yapılan kurum içi incelemelerde işbirliği yapması beklenir.

8.1        Şikayet Bildirimleri

-      Yasaların ya da Etik Davranış Kuralları’nın ihlaline ilişkin şikayetler doğrudan yöneticiye, ilgili birimin insan kaynakları yöneticisine herhangi bir şekilde veya  Netafim’in “Bilgi Uçurma Politikası”nda belirtilen şekillerde iletilebilir

-      Şirketimiz, ihlal bildirimi yapan kişilere karşı misilleme yapılmasına müsaade etmemektedir; bununla birlikte, bazı durumlarda isim saklama ihtiyacını anlayışla karşılamakta ve isimsiz ihlal ihbarlarını kabul etmektedir. Tüm şikayetlerde, özellikle de muhasebe uygulamalarına, kurum içi muhasebe kontrol ve denetimlerine ilişkin şikayetlerde anonimliği sağlamak amacıyla, tüm şikayetlerin kurum içi bağımsız denetim firmasına iletilmesi de mümkündür. Kurum içi denetim firmasına gönderilecek tüm raporlar Denetim Komitesi Yönetim Kurulu Başkanına rapor edilecektir. Ancak çalışanlar, isimsiz raporların incelemeyi zorlaştırabileceğinin de bilincinde olmalıdır

-      Sorunların, daha ciddi zararlar söz konusu olmadan hızlıca önlem alınabilmesi için, her türlü endişenin Şirketin dikkatine sunulması elzemdir

-      Bir ihlalin ya da ihlal şüphesinin bildirilmemesi veya ihlal şüphesinin araştırılması sırasında işbirliğinin reddedilmesi bu Davranış Kurallarının ihlali niteliğindedir

8.2 BİLGİ UÇURMA POLİTİKASI

     Netafim şirketler grubu, her türlü faaliyetlerinde yüksek etik standartlara bağlı kalmayı ve yürürlükteki kanunlara harfiyen uymayı taahhüt etmektedir. Netafim tüm çalışanlarından, yasa ihlallerinden Kurumsal Etik Davranış Kuralları ihlallerine kadar her tür dolandırıcılık, yasadışı veya uygunsuz davranışların ve ayrıca mali beyan ifşaları, muhasebe, iç muhasebe kontrolleri ve denetim hususlarındaki şikayetlerin ve itirazların tespit edilip, sona erdirilmesinde Netafim'e yardımcı olmaları için Netafim politikalarına uygun olmayan hertürlü yasadışı faaliyet veya faaliyetleri rapor etmelerini beklemektedir.

     Bu düşünce ile, Netafim çalışanın dolandırıcılık, yasadışı faaliyet ve Netafim politikalarına veya Etik Davranış Kuralları’nauygunsuz davranışlarının rapor edilebilmesi için bir sistem kurmuştur. Yapılabilecek, hali hazırda yapılan veya yapılmış bir yasa ihlalini veya uygunsuz bir davranışı bu Politika kapsamında açıklandığı şekilde ortaya çıkarmak ve rapor etmek, iyi niyet ve dürüstlük çerçevesinde hareket eden her çalışanıngörevidir.

     Politikanın tamamı için tıklayın : Netafim Bilgi Uçurma Politikası

9. ETİK DAVRANIŞ KURALLARININ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ İÇİN DE GEÇERLİLİĞİ

Bu Etik Davranış Kuralları, Şirketin Yönetim Kurulu üyeleri için de geçerlidir ve bu Davranış Kurallarında çalışanlar için belirtilen her husus yönetim kurulu üyelerini de kapsamaktadır.